Office Team Assistenz in Teilzeit (Part-time 24h/week)

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*english version below

Voi Technology ist das führende europäische Unternehmen für Mikromobilität mit dem Ziel durch die Bereitstellung von E-Scootern, Städte von Geräuschen und Abgasen zu befreien und einen bedeutenden Teil zum Umweltschutz beizutragen.

Um unsere Ziele zu erreichen, sind wir auf der Suche nach einem Organisationstalent für unseren Hauptsitz in München. In deiner Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für die administrativen Aufgaben, die Koordination für unseres Münchner Büros und du besitzt die Flexibilität dich neuen Aufgaben anzupassen.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das gesamte Office Management in München (Infrastruktur, Bürobedarf, Bestellungen, etc.) und betreust weitere Firmensitze in Deutschland, Österreich und Schweiz mit.
  • Zu Deinen Aufgaben zählen die tägliche Verwaltung des Postein- und Ausgangs und die Bearbeitung und Weiterleitung an die jeweilig zuständigen Abteilungen (Legal, HR, Tax, Finance, Manager), sowie der Aufbau eines papierlosen Systems zum digitalen Dokumentenmanagement und dessen Administration.
  • Du hilfst bei der Betreuung unserer Versicherungen, bearbeitest eigenverantwortlich rechtliche Anfragen und erstellst und aktualisierst Berichte.
  • Du unterstützt die Planung und Umsetzung von diversen Projekten

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Idealerweise bringst du 1-2 Jahre Erfahrung im Aufgabengebiet/einer vergleichbaren Tätigkeit mit, insbesondere Erfahrung in der Buchhaltung wäre ein Plus
  • Als Kommunikationstalent verfügst du über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und der Google Suite
  • Du überzeugst durch Dein Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität 

Darauf kannst du dich freuen

  • Dynamisches junges Team in einem innovativen schnell wachsenden schwedischen Startup
  • Ein modernes Büro im Herzen von München und kostenlose Benutzung unsere Scooter 
  • Viel Gestaltungsspielraum und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Teilzeit Position (24h/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein ansprechendes Gehalt und eine intensive Einarbeitung in den ersten 6 Monaten

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Voi Technology is the leading European micro-mobility company with the aim of eliminating noise and pollution from cities and making a significant contribution to environmental protection by providing e-scooters.

To achieve our goals we are looking for an organizational talent for our headquarter in Munich. In your role you will take full responsibility for the administrative tasks, the coordination for our Munich office and you need the flexibility to adapt to new tasks. 

Your tasks

  • You will be responsible for the entire office management in Munich (infrastructure, office supplies, orders, etc.) and will also support other offices in Germany, Austria and Switzerland.
  • Your tasks include the daily administration of incoming and outgoing mail and its processing and forwarding to the relevant departments (Legal, HR, Tax, Finance, Manager), as well as the development of a paperless system for digital document management and its administration
  • You will support our insurance companies and independently process legal inquiries and create and update reports
  • You are our organizational star for planning and implementation of various projects 

Your profile

  • You have completed a commercial apprenticeship (e.g. industrial clerk or office management assistant)
  • Ideally you have 1-2 years of experience in the field of activity/comparable work, especially experience in accounting is a plus
  • As a communication talent you speak and write fluently German and English
  • You are characterised by an independent working style and a team player
  • You are confident in using Microsoft Office applications and the Google Suite
  • You convince with your organisational talent and a high degree of independence and flexibility 

What you can look forward to

  • Dynamic young team in an innovative fast growing Swedish start-up
  • A modern office in the heart of Munich
  • A lot of creative freedom and personal development opportunities
  • Part time position (20h/week) with flexible working hours and the possibility of working remote
  • An attractive salary and intensive training in the first 6 months

RIDE WITH VOI TO THE FUTURE

Launched in August 2018, Voi is a Swedish micro mobility company offering electric scooter sharing in partnership with cities and local communities around Europe. We believe that light electric vehicles can be part in changing how people move in cities by providing a more sustainable and fun solution to traditional transport modes. We want the transformation to happen in the right way—through innovation, open and transparent dialogue with cities and governments and by adapting to local needs. At Voi, we know that diversity fuels innovation & creativity and we welcome people from diverse backgrounds and experiences to take part in our journey. Join Voi and ride the future with us!

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Germany – Munich

80331 Munich Directions View page

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